Kviskr
Last ned

Hva straffeloven, personvernreglene og arbeidsmiljøloven sier om opptak av møter og samtaler, privat, på jobb og i offentlig sektor. Med en sjekkliste, en mal for å si fra og kildene.

Sist oppdatert

Skrevet av Andreas Arntsen, som lager Kviskr. Publisert .

Kort svar

Det er ikke straffbart å ta opp en samtale eller et møte du selv deltar i. Straffeloven § 205 rammer hemmelig opptak av samtaler mellom andre, og av lukkede møter du ikke selv er med i.

Men at noe ikke er straffbart, betyr ikke at det alltid er lov. Personvernreglene (GDPR) gjelder for de fleste opptak på jobb, i foreninger og i møter med kunder, leverandører og håndverkere. Da skal de som tas opp, få vite om det, og du trenger et rettslig grunnlag, et klart formål og en plan for sletting. Unntaket for det som er rent privat, er snevert. Datatilsynet skriver at opptak av møter og undervisning som regel ikke er en personlig aktivitet.

I praksis: si fra før du starter, si hva opptaket skal brukes til og når det blir slettet, og følg reglene på arbeidsplassen.

Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Svaret kan avhenge av detaljer i situasjonen. Er du i tvil, spør personvernombudet i virksomheten eller en jurist.

Situasjon, hovedregel og kilde

Tabellen viser utgangspunktet. Kildene står i full lengde nederst på siden.

  • Samtale mellom andre, eller lukket møte du ikke selv deltar i

    Hovedregel
    Hemmelig opptak er straffbart, med bot eller fengsel inntil 2 år.
    Kilde
    Straffeloven § 205 bokstav a

  • Privat samtale du deltar i, til rent personlig bruk

    Hovedregel
    Ikke straffbart. Personvernreglene gjelder ikke for rent personlige eller familiemessige aktiviteter. Datatilsynet mener det likevel er ryddig å informere.
    Kilde
    Straffeloven § 205, GDPR art. 2 nr. 2 bokstav c, Datatilsynet

  • Privatperson i et møte med en håndverker eller lignende

    Hovedregel
    Personvernreglene gjelder, også hjemme. Informer og spør om lov på forhånd.
    Kilde
    Datatilsynet: Privatpersoners lydopptak

  • Møte på jobb som du tar opp for å skrive referat

    Hovedregel
    Personvernreglene gjelder. Utgangspunktet er å informere og be om samtykke før du tar opp, og å følge virksomhetens rutiner.
    Kilde
    Datatilsynet: Lydopptak i arbeidslivet, GDPR art. 6 og 13

  • Ansatt som vil dokumentere gjentatt trakassering, mobbing eller trusler

    Hovedregel
    Kan regnes som rent personlig, slik at skjult opptak av en samtale du selv er med i kan være lov. Må vurderes konkret.
    Kilde
    Datatilsynet: Lydopptak i arbeidslivet

  • Arbeidsgiver som tar opp ansatte

    Hovedregel
    Samtykke er ikke egnet som grunnlag, og det skal svært mye til. Ansatte skal informeres på forhånd. Er det et kontrolltiltak, skal det drøftes med de tillitsvalgte.
    Kilde
    Datatilsynet, arbeidsmiljøloven §§ 9-1 og 9-2

  • Møte i Teams, Zoom eller Meet

    Hovedregel
    Samme regler som et møte i rommet. Teams varsler deltakerne når Teams selv tar opp. Et opptak på din egen maskin varsles ikke, så du må si fra selv.
    Kilde
    Datatilsynet, Microsoft Support

  • Opptak i et offentlig organ

    Hovedregel
    Opptaket kan være et dokument etter offentleglova, med regler om innsyn og arkiv. Offentlige organer kan ikke bruke berettiget interesse som grunnlag når de utfører oppgavene sine.
    Kilde
    Offentleglova § 4, GDPR art. 6 nr. 1

  • Helsepersonell som tar opp en konsultasjon for journalutkast

    Hovedregel
    Samtykke er ikke nødvendig, men pasienten bør informeres og kan be om at verktøyet ikke brukes. Virksomheten må gjøre risiko- og personvernvurderinger.
    Kilde
    Helsedirektoratet (Normen), Datatilsynet

  • Forskning og studentoppgaver

    Hovedregel
    Lydopptak av personer som snakker, er behandling av personopplysninger og skal meldes til Sikt når institusjonen har avtale med Sikt.
    Kilde
    Sikt

  • Dele eller publisere opptaket

    Hovedregel
    Et lovlig opptak kan likevel være ulovlig å spre. Offentliggjøring kan krenke privatlivets fred.
    Kilde
    Straffeloven §§ 267 og 267 a, GDPR art. 5

Straffeloven: du må selv være med

Straffeloven § 205 første ledd bokstav a lyder: «Med bot eller fengsel inntil 2 år straffes den som uberettiget og ved bruk av teknisk hjelpemiddel hemmelig avlytter eller gjør hemmelig opptak av telefonsamtale eller annen kommunikasjon mellom andre, eller av forhandlinger i lukket møte som han ikke selv deltar i, eller som han uberettiget har skaffet seg tilgang til».

Datatilsynet oppsummerer det slik: «For å ikke rammes av straffeloven, må du selv være tilstede når du skal ta lydopptak.» Tilsynet legger til at et opptak som er i strid med straffeloven, som regel heller ikke er lovlig etter personvernreglene.

Det betyr også at du skal stoppe opptaket hvis du går ut av møtet. Lar du opptaket gå mens de andre fortsetter uten deg, tar du opp en samtale mellom andre.

Personvern: når GDPR gjelder

Datatilsynet skriver at innholdet i en samtale som tas opp, som regel er personopplysninger, og at til og med hvordan stemmen høres ut kan være det. Det finnes ingen egne regler om lydopptak i personvernregelverket, så de generelle reglene gjelder. Ifølge Datatilsynets veiledning kan lydopptak finne sted hvis:

Reglene gjelder ikke for opptak som en person gjør «som ledd i rent personlige eller familiemessige aktiviteter» (personvernforordningen artikkel 2 nr. 2 bokstav c). Datatilsynet kaller dette et snevert unntak. Det gjelder for eksempel ikke når du er i en arbeidsgiverlignende situasjon, som når du har en håndverker hjemme, og reglene kan også gjelde i lag og foreninger og i ditt eget hjem. Om møter og undervisning skriver tilsynet at det «likevel som regel ikke» er en personlig aktivitet.

Når reglene gjelder, skal de som tas opp, få vite hvem som er ansvarlig, hva formålet er, hva som er det rettslige grunnlaget, hvem opptaket deles med, hvor lenge det lagres og hvilke rettigheter de har (artikkel 13). Grunnlaget er et av vilkårene i artikkel 6, for eksempel samtykke eller en berettiget interesse som veier tyngre enn personvernet til de som tas opp. Datatilsynet minner også om at notater og referater er mindre inngripende enn lydopptak, i tråd med prinsippet om dataminimering.

På jobb

Datatilsynet skriver at arbeidsplassen er et sted for yrkesutøvelse, og at personvernreglene derfor gjelder for lydopptak der. Hovedregelen i veiledningen om lydopptak i arbeidslivet er: «I utgangspunktet må du be om samtykke og informere før du tar lydopptak. Du må også ha et legitimt formål med behandlingen.»

Tar du opp et jobbmøte som en del av jobben, for eksempel for å skrive referat, er det som regel virksomheten som er ansvarlig for opptaket, ikke du personlig. Spør derfor om virksomheten har regler for opptak av møter før du begynner. Mange har det, særlig for Teams.

Når arbeidsgiveren tar opp. Datatilsynet skriver at samtykke ikke er egnet som grunnlag, fordi arbeidsgiveren står over de ansatte, og at det «som utgangspunkt skal svært mye til» for å ta lydopptak av ansatte. Opptak skal alltid informeres om på forhånd. Brukes opptak til å kontrollere ansatte, er det et kontrolltiltak etter arbeidsmiljøloven kapittel 9. Etter § 9-1 må tiltaket ha «saklig grunn i virksomhetens forhold», og det må ikke innebære «en uforholdsmessig belastning for arbeidstakeren». Etter § 9-2 skal arbeidsgiveren så tidlig som mulig drøfte behov, utforming og gjennomføring med de tillitsvalgte, informere de ansatte om formål, praktiske konsekvenser og varighet før tiltaket settes i gang, og jevnlig evaluere behovet sammen med de tillitsvalgte.

Når den ansatte tar opp i skjul. Datatilsynet skiller mellom en vanlig samtale med arbeidsgiveren, der den ansatte må informere og be om samtykke, og gjentatt trakassering, mobbing eller trusler, der opptaket trolig regnes som rent personlig og kan gjøres skjult i samtaler du selv er med i. Tilsynet skriver også: «Dersom du er usikker bør du ikke ta lydopptak uten å varsle og innhente samtykke», og minner om at skjult opptak kan stride mot lojalitetsplikten.

Fast utstyr i møterom. Et opptak du starter i ett møte, er noe annet enn utstyr som står fast og tar opp. Etter forskrift om kameraovervåking i virksomhet § 1 regnes fastmontert utstyr som overvåker «vedvarende eller regelmessig gjentatt» som kameraovervåking, også når det tar opp lyd, og etter § 4 skal det gjøres tydelig om overvåkingen inkluderer lydopptak.

Teams, Zoom og Meet

Reglene er de samme for et videomøte som for et møte i rommet. Det som er annerledes, er hvem som ser at det tas opp. Når du bruker opptaksfunksjonen i Teams, varsler Teams alle i møtet (Microsoft Support). Et opptak du tar med et program på din egen maskin, vises ikke i møtet. Da er det du som må si fra.

Opptak i selve møtetjenesten lagres i tjenesten. Microsoft skriver at opptak i Teams lagres i OneDrive eller SharePoint. Virksomheten har ofte egne regler for hva som kan tas opp der. NTNU skriver for eksempel: «Det skal ikke gjøres opptak eller transkripsjon av fortrolige møter, siden dette lagres i en løsning som ikke er godkjent for fortrolig informasjon.» Sjekk hva som gjelder hos dere.

Offentlig sektor, helse og forskning

Offentlig sektor. Etter offentleglova § 4 er et dokument «ei logisk avgrensa informasjonsmengd som er lagra på eit medium for seinare lesing, lytting, framsyning, overføring eller liknande». Et lydopptak eller en utskrift i et offentlig organ kan derfor være et dokument, med regler om innsyn og arkiv. Offentlige organer kan heller ikke bruke berettiget interesse som grunnlag når de utfører oppgavene sine (GDPR artikkel 6 nr. 1). Spør arkivtjenesten og personvernombudet før dere tar opp møter fast.

Helse. Helsedirektoratet har skrevet et faktaark om tale-til-utkast for journalføring. Der står det: «Nei, det er ikke nødvendig å be pasienten om samtykke til bruk av tale-til-utkast i journalføringen. Pasienten bør likevel informeres om at samtalen tas opp og at KI brukes.» Pasienten kan be om at verktøyet ikke brukes. Datatilsynet skriver at virksomheten må ha et tydelig formål, et korrekt rettslig grunnlag, en risikovurdering (ROS) og en vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA, artikkel 35), og rutiner for sletting av både opptak og utskrift. Les også om diktering i helse.

Forskning og studentoppgaver. Sikt skriver at et lydopptak registrerer stemmen til en person, som i seg selv er en personopplysning, og at prosjektet må meldes. «Dette gjelder alle lydopptak av personer som prater.» Det gjelder selv om deltakerne anonymiseres i den ferdige oppgaven.

Å dele opptaket

At opptaket var lovlig å ta, betyr ikke at det er lovlig å spre. Etter straffeloven § 267 straffes den som «gjennom offentlig meddelelse krenker privatlivets fred», og § 267 a rammer den som uberettiget gjør tilgjengelig lydopptak «av krenkende eller åpenbart privat karakter». Når personvernreglene gjelder, kan opptaket bare brukes til formålet det ble tatt for (GDPR artikkel 5). Del referatet, ikke lyden, og bare med dem som trenger det.

Sjekkliste før du tar opp

  1. Er du selv med i samtalen hele tiden? Hvis ikke, ikke ta opp. Stopp opptaket hvis du går ut.
  2. Hvorfor tar du opp? Skriv formålet i én setning. Holder det med notater, er det mindre inngripende.
  3. Har virksomheten regler for opptak av møter? Følg dem, og spør personvernombudet hvis du er usikker.
  4. Si fra før du starter: hvem som tar opp, hvorfor, hvor opptaket lagres, hvem som får se det, og når det slettes.
  5. Avtal hva du gjør hvis noen ikke vil bli tatt opp, for eksempel vanlige notater i stedet.
  6. Handler møtet om helse, personalsaker, klienter eller annet fortrolig? Sjekk de ekstra reglene, og om verktøyet er godkjent for slike opplysninger.
  7. Hvor havner lyden og teksten? På din maskin, i en skytjeneste eller hos en AI-tjeneste? Behandler en leverandør dem for virksomheten, trengs en databehandleravtale.
  8. Slett lyden når referatet er ferdig, og ikke behold utskriften lenger enn du trenger den.
  9. Ikke del opptaket videre uten at det er avtalt.

Mal for å si fra

Bytt ut det som står i hakeparentes, og si det som faktisk stemmer. Sender du teksten til en AI-tjeneste for å få et sammendrag, må det også komme fram.

Muntlig, før møtet starter: «Er det greit at jeg tar opp møtet for å lage referat? Opptaket blir på min Mac og sendes ikke til noen skytjeneste. Jeg sletter det når referatet er godkjent, senest om [30 dager]. Si fra hvis du ikke vil bli tatt opp, så skriver jeg vanlige notater i stedet.»

I møteinnkallingen: «Jeg tar opp lyden i møtet for å skrive referat. Opptaket gjøres lokalt på min maskin og deles ikke. Lyd og utskrift slettes når referatet er sendt ut, senest [dato]. Gi beskjed før møtet hvis du ikke vil bli tatt opp.»

I chatten i et videomøte: «Til info: jeg tar opp lyden fra dette møtet på min egen maskin for å skrive referat. Opptaket slettes når referatet er klart. Si fra hvis du ikke vil det.»

Spørsmålet «er det greit» er også en måte å informere på. På jobb er det ikke alltid samtykke som er grunnlaget for opptaket, så virksomheten bør avgjøre hvilket grunnlag som gjelder, og hva dere gjør hvis noen sier nei.

Hva lokal transkribering endrer, og hva den ikke endrer

Mange møteverktøy sender lyden til en skytjeneste eller sender en bot inn i møtet for å ta opp. Da behandler leverandøren lyden for deg, og virksomheten trenger en databehandleravtale (GDPR artikkel 28) og må vite hvor dataene lagres.

Kviskr, som vi lager, tar opp og transkriberer på Macen. Lyden sendes ikke til Kviskr eller til en annen tredjepart, så for selve transkriberingen finnes det ingen skytjeneste å inngå databehandleravtale med. Slår du på en AI-modus, sendes teksten til leverandøren du har valgt, og da gjelder kravene for den delen. Kviskr er ikke en bot som blir med i møtet, så de andre ser ikke at du tar opp. Første gang du starter et møte (fra Kviskr 0.7.0), viser appen linjen «Si fra til de andre at du tar opp.» Opptak og tekst slettes etter 30 dager hvis du ikke velger 7 dager, 90 dager eller å beholde dem.

Lokal behandling fjerner ikke plikten til å informere, ha et formål og slette. Den gjør bare dataflyten enklere å forklare. Les mer om å transkribere møter med Kviskr og om sikkerhet og lokal behandling.

Når du bør spørre personvernombud eller jurist

Spørsmål og svar

Kilder

Sitatene er hentet fra kildene under 11. oktober 2026. Lover og veiledninger kan endres, så sjekk kilden før du bygger på den.